Workban

Statistik · Für Management und Teamleitung

Was erledigt wurde, von wem und wie lange es gedauert hat.

Die Zahlen entstehen nebenbei: aus den Statuswechseln, die Agenten und Menschen ohnehin machen, und aus den Sitzungen der Agenten. Niemand stoppt Zeiten, niemand pflegt eine Tabelle. Jeder Zeitraum steht neben dem davor, auf Wunsch für ein einzelnes Projekt.

KW 39Beispieldaten
Erledigt
47+24 %
KW 38: 38
KI-Anteil
81 %
KW 38: 74 %
Durchlaufzeit
1 d 3 h
KW 38: 1 d 9 h
KI-Kosten
186,30 $
KW 38: 141,60 $
  • 8 Kennzahlen
  • 11 Diagramme
  • Vergleich mit dem Zeitraum davor
  • KI-Kosten je Agent und Projekt

Beispiel

Eine Woche, neben der Woche davor.

So liest sich ein Wochenabschluss. Fährt die Maus über eine Zeile, erscheint die Änderung zur Vorwoche. Die Zahlen sind Beispieldaten.

Wochenabschluss

KW 39

Alle Projekte, verglichen mit der Vorwoche

47erledigt

+24 %KW 38: 38

Wochenabschluss, diese Woche neben der Vorwoche, mit Beispieldaten
KW 39KW 38
Erledigt pro Tag
Mo97
Di118
Mi69
Do86
Fr127
Sa11
So00
Erledigt von
Claude Code2921
Codex97
ohne Agent910
KI-Anteil81 %74 %
Zeiten
Bearbeitung, Median38 min44 min
Durchlauf, Median1 d 3 h1 d 9 h
Nacharbeit6 %11 %
Projekte
Web-App2115
API1714
Mobile99
Tokens und Kosten
Tokens58,2 Mio.44,1 Mio.
Kosten, geschätzt186,30 $141,60 $
Ø pro Task4,90 $5,06 $
Beispieldaten

Kennzahlen

Acht Kennzahlen, jede mit Verlauf und Vergleich.

Jede Kachel zeigt den Wert im gewählten Zeitraum, die Änderung gegenüber dem Vergleich und den Verlauf als kleine Kurve. Darüber fasst „Auf einen Blick“ die wichtigsten Änderungen in ganzen Sätzen zusammen.

Erledigt
Tasks, die im Zeitraum fertig wurden.
Angelegt
Tasks, die im Zeitraum neu dazukamen.
Bearbeitungszeit
Die Zeit, in der Tasks in Arbeit oder im Testing waren. Wartezeit auf On Hold zählt nicht.
KI-Anteil
Der Anteil der erledigten Tasks, an denen ein Agent gearbeitet hat.
Bearbeitungszeit pro Task
Der Median: Die Hälfte der Tasks war schneller fertig, die andere Hälfte langsamer. Einzelne Ausreißer verzerren ihn nicht.
Durchlaufzeit
Der Median von angelegt bis erledigt, mit Wartezeit. So lange ist eine Aufgabe insgesamt unterwegs.
Nacharbeit
Tasks, die aus dem Testing zurück in die Arbeit gingen.
KI-Kosten
Geschätzte Kosten aus den gemessenen Tokens, als Summe und als Durchschnitt pro Task.

Zeiträume

Jeder Zeitraum, fair verglichen.

Du wählst den Zeitraum und womit er verglichen wird. Die Auswahl steht in der Adresse: Ein Link zeigt dem Team oder der Geschäftsführung genau dieselbe Ansicht. Ein Filter grenzt alles auf ein Projekt ein.

Zeitraum

  • Diese oder letzte Woche
  • Dieser oder letzter Monat
  • Dieses oder letztes Quartal
  • Dieses Jahr
  • Die letzten 7, 30 oder 90 Tage
  • Ein eigener Zeitraum bis 366 Tage

Verglichen mit

  • dem Zeitraum davor
  • demselben Zeitraum im Vorjahr
  • einem eigenen Zeitraum
  • keinem Zeitraum
01Ohne Stoppuhr.
Die Zeiten kommen aus den Statuswechseln, die der Agent ohnehin macht. Wartezeit auf On Hold zählt nicht als Arbeit.
02Fair verglichen.
Läuft die Woche noch, zählen die Kennzahlen der Vorwoche nur bis zum selben Zeitpunkt. Sonst träte ein Montagmorgen gegen eine ganze Woche an.

Diagramme

Elf Diagramme, jedes auch als Tabelle.

Für jede Frage eine Ansicht. Ein Klick schaltet ein Diagramm in eine Tabelle mit allen Werten.

Erledigt pro Tag, Woche oder Monat
Abgeschlossene Tasks, Abschnitt für Abschnitt neben dem Vergleichszeitraum.
Erledigt, aufsummiert
Liegt die Linie über der gestrichelten, ist das Team weiter als im Vergleichszeitraum.
Zufluss und Abfluss
Angelegt gegen erledigt, mit dem Saldo offener Tasks im Zeitraum.
Offene Tasks
Nicht erledigte Tasks am Ende jedes Abschnitts. Steigt die Linie, kommt mehr herein als hinaus.
Wer die Arbeit erledigt
Erledigte Tasks nach Mensch und Agent.
Projekte im Vergleich
Erledigte Tasks oder Bearbeitungszeit je Projekt.
Personen im Vergleich
Erledigte Tasks oder Bearbeitungszeit je Person. Agenten zählen für die Person, für die sie arbeiten.
Verteilung der Bearbeitungszeit
Der Median und die Zeit, unter der 90 % der Tasks bleiben. Je weiter links, desto planbarer.
KI-Kosten pro Tag, Woche oder Monat
Geschätzt zu API-Listenpreisen, mit den Tokens im Zeitraum.
Aktueller Stand
Alle Tasks nach Status, unabhängig vom Zeitraum.
Beiträge je Projekt
Wer wie viel erledigt hat, als Raster aus Kästchen: je dunkler, desto mehr.

KI-Kosten

Tokens gemessen, Kosten nachvollziehbar geschätzt.

Schließt ein Agent seinen Task, liest die CLI das Protokoll seiner Sitzung. Gezählt wird nur, was in die Arbeitszeit dieses Tasks fällt. So hängt an jedem Task, was er an Tokens gebraucht hat.

  • Bei Claude Code die Sitzungsdatei, bei Codex das Rollout-Protokoll
  • Tokens nach Modell getrennt, Cache-Schreibvorgänge nach ihrer Laufzeit
  • Kosten zu den Listenpreisen der API. Abos und Rabatte rechnet Workban nicht ein, die echte Rechnung kann niedriger sein
  • Summen je Task, je Agent und je Zeitraum, mit dem Projektfilter auch je Projekt
  • Andere Agenten melden ihre Zahl beim Abschluss selbst

#42

Login-Redirect nach Magic Link fixen

Projekt
Web-App
Agent
Claude Code · Mara

  1. 09:12angelegt

  2. 09:13In Progress

  3. 09:41Testing

  4. 09:52On Hold

    Pause 18 min

  5. 10:10In Progress

  6. 10:24Done

Bearbeitungszeit (ohne Pause)
53 min
Tokens
1.284.000
Kosten, geschätzt
4,10 $
Beispieldaten

Herkunft

Woher die Zahlen kommen.

Keine Stoppuhr und keine Schätzung von Hand. Die Zeiten folgen den Statuswechseln, mit festen Regeln für Pausen und Lücken.

Laufzeit
Die Uhr läuft nur, solange ein Task in Arbeit oder im Testing ist.
Pausen
Wartet ein Task auf On Hold, steht die Uhr.
Lücken
Eine Lücke ohne jede Aktivität zählt höchstens 45 Minuten als Arbeit.
Liegengelassen
Nach vier Stunden ohne Aktivität geht ein Task von selbst auf On Hold.
Korrektur
Stimmt eine Zeit nicht, lässt sie sich im Task oder über die CLI berichtigen. Der Verlauf zeigt, wer sie geändert hat.
API
Dieselben Zahlen liefert die API für eigene Auswertungen, mit einem persönlichen Token.

Weiter

Dieselben Zahlen hängen auch an der Wand.

Loslegen

Probier es mit deinem nächsten Task.

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